В Хесен Центърът за докладване на наводненията по река Рейн - Федерална администрация за водни пътища и корабоплаване, обект Майнц - информира регионалния съвет на Дармщат за прогнозираните нива на водата и очакваните наводнения и актуализира прогнозите на редовни интервали.

Веригата за докладване и предупреждение се управлява централно оттам. Освен държавните органи, като например водната и корабната полиция, министерствата, организацията за техническа помощ и държавното командване, се информират и съответните общини, разположени по протежение на водния участък, и отговорните контролни центрове. За столицата на провинция Висбаден това са пожарната служба, централният контролен център за противопожарна защита, контрол на бедствията и спасителни служби. Той предава информацията на местните власти по поречието на Майн и Рейн, на доставчиците на вода и на съседните предприятия.

Най-висшият орган - Министерството на земеделието и околната среда, лозарството, горското стопанство, лова и родината на Хесен - информира държавните органи и населението за общия риск от наводнения. Това става например чрез радиорепортажи и посочване на текущите и очакваните нива на водата, но също така и онлайн чрез съответните портали. Там по всяко време могат да бъдат разгледани и извикани текущите нива на водата, тенденциите и предупрежденията.

Законът за водите на Хесен предвижда, че общината е отговорна за създаването на система за защита от вода. В столицата на провинция Висбаден Агенцията по околна среда е сключила договор с пожарната служба на Висбаден, подпомагана от доброволните пожарни служби на Щирщайн и Костхайм, за поставяне на мобилни стени за защита от наводнения, когато се прогнозира повишаване на нивото на водата.

Ако тези мерки не са достатъчни и настъпи бедствие, се задейства планът за борба с бедствията и се координира работата на екипа за борба с бедствията под ръководството на кмета.