Convención Campus de Wiesbaden
4º acto - 2 de septiembre de 2021
Tema: Puesta en escena, interacción y procesos óptimos de dirección
El 2 de septiembre de 2021 tuvo lugar en el RheinMain CongressCenter el último evento del Convention Campus sobre el tema "Puesta en escena e interacción" como evento híbrido.
La atención se centró en la optimización de los procesos de gestión de eventos y la activación de los participantes. Alrededor de 10 participantes estuvieron presentes en el RheinMain CongressCenter, con los que realizamos una visita previa del lugar. Más de 160 personas siguieron el acto por Internet. La participación en el acto fue gratuita.
Conclusiones del acto
Micha Spannaus (Se abre en una nueva pestaña) y Nadja Kahn (Se abre en una nueva pestaña) hablarán juntos y se alternarán sobre el tema "Puesta en escena y emocionalización en eventos en línea/híbridos". Esto nos lleva directamente al primer consejo: crear variedad para el público. Y es que un evento en línea/el programa presentado compite constantemente con las distracciones de correos electrónicos, teléfonos u otras cosas en los lugares de trabajo de los participantes. La capacidad de atención en línea es mucho menor que en un acto presencial. La variedad puede crearse cambiando los ángulos de la cámara, los oradores o utilizando diferentes formatos, como las votaciones o las herramientas de juego.
Micha Spannaus comienza el acto resumiendo directamente los mensajes clave de su presentación. Al hacerlo, llama deliberadamente la atención sobre otro consejo:"¡El comienzo marca todo el tono del evento! Comience con su contenido importante en los primeros 5 minutos" (no después de 15-20 minutos, que es a lo que estamos acostumbrados en la mayoría de los eventos). Basta con que el orador principal pronuncie el discurso de bienvenida y presente el programa. Así podrá captar directamente a la audiencia. O empiece con un breve vídeo en el que se presente a los ponentes.
✓ ¡La puesta en escena del evento comienza con el registro!
✓ ¡El comienzo marca el tono de todo el evento!
✓ ¡Piensa primero en el espectador online!
✓ ¡Crea variedad para llamar más la atención!
✓ ¡Escribe un plan de dirección, para todo!
✓ Déjate asesorar - ¡y sé atrevido!
En cuanto a la implementación técnica, Micha afirma: "Elegir la plataforma adecuada es crucial. El organizador también debe tener en cuenta las posibilidades de la tecnología (existente). Para ello, es esencial definir claramente los objetivos propios del evento, a fin de respaldar su consecución mediante un despliegue técnico adecuado.
Importante: piense primero en el público en línea, o al menos con él, y adapte el programa a los participantes en línea. También es esencial elaborar un plan de producción detallado. Además, siempre debe haber un ensayo antes del evento, que dé confianza a todos los implicados delante y detrás de la cámara.
Nadja Kahn se centra en lo háptico. Lo que todo el mundo echa de menos en los eventos en línea: ¡algo que se pueda tocar! Nadja lo llama "experiencia". Por ejemplo, describe la ventaja de las cajas de fiesta que se envían a los invitados antes del evento. Como se muestra en el vídeo, con estas cajas se pueden organizar los concursos más divertidos y oportunidades de interacción. Estas cajas son una buena forma de captar participantes antes del evento.
Este es también el consejo de Micha: " La puesta en escena del evento empieza con la inscripción".
Nadja y Micha coinciden: "Atrévete a hacer algo, ten valor". No pasa nada por equivocarse, cuanto más humano, mejor. Y: déjate aconsejar por expertos.
Nadja Kahn resume las preguntas más importantes a la hora de diseñar un evento en línea: ¿Es el evento www: perceptivo, apreciativo y eficaz?