1. nombres y datos de las personas responsables y de contacto

El responsable del tratamiento de datos es el

Media Centre Wiesbaden e.V.
Hochstättenstraße 6-10
65183 Wiesbaden

Teléfono: 0611 16658-41
Fax: 0611 31-3929
Correo electrónico: kontaktmdz-wide

representada por el Consejo de Administración.

Puede ponerse en contacto con nuestra responsable de protección de datos, la Sra. Dufeu, en datenschutzmdz-wide

2 Información general sobre el tratamiento de datos

Los datos personales sólo se procesan si es necesario para proporcionar un sitio web funcional y nuestros contenidos y servicios.

Los datos personales se procesan en Regal sobre la base del consentimiento voluntario del interesado (GDPR § 6 a). Se aplica una excepción en los casos en los que no se puede obtener el consentimiento previo por razones de hecho y/o el procesamiento de los datos se basa en normativas legales (GDPR § 6 c). En las condiciones de la pandemia Covid-19, el uso del servicio de conferencias web también puede basarse en un interés público en combinación con la protección de intereses vitales de los interesados (GDPR § 6 d y e), normalmente en combinación con el consentimiento de conformidad con el § 6 a o en el marco del derecho al trabajo de los profesores de conformidad con el § 6 c. Cuál de las bases mencionadas para el tratamiento de datos se aplica en cada caso viene determinado siempre por el contexto y el motivo del uso del servicio de conferencias web.

Los datos se suprimirán en cuanto deje de aplicarse la finalidad del almacenamiento o dentro de los plazos especificados.

3. puesta a disposición del sitio web y creación de archivos de registro

El tratamiento de algunos datos (hora de acceso, tipo de navegador, sistema operativo) es absolutamente necesario para poder utilizar el sitio web. Los datos se eliminan inmediatamente en cuanto dejan de ser necesarios. Los archivos de registro se almacenan durante 14 días.

4 Uso de cookies

Las cookies se utilizan para simplificar o facilitar a los usuarios el uso del sitio web. Las cookies se almacenan en el ordenador del usuario y se transmiten desde allí a nuestro sitio web. El usuario puede desactivar o restringir la transmisión de cookies modificando la configuración de su navegador de Internet. Si se desactivan las cookies de nuestro sitio web, puede que ya no sea posible utilizar todas las funciones del sitio web en toda su extensión.

5. datos de perfil

Se almacenan el nombre y la dirección de correo electrónico y, en su caso, la fecha y hora de registro. Es posible obtener más información voluntaria sobre su propio perfil.

Los usuarios externos que utilicen la plataforma de conferencias del Centro de Medios de Comunicación de Wiesbaden en el marco de proyectos de cooperación toman nota de esta política de privacidad.

6 Transmisión y grabación de vídeo y audio

Los datos de audio, vídeo y texto de los participantes pueden transmitirse y, en caso de grabación, guardarse. El proceso de grabación se indica en la interfaz de la herramienta de conferencia web. El conferenciante o la persona que planifique la conferencia web deberá informar previamente a los participantes en caso de grabación y obtener su consentimiento.

El Wiesbaden Media Centre no utiliza expresamente estas grabaciones para crear perfiles biométricos o para la identificación biométrica. Los metadatos (dirección IP e identificación del navegador) generados durante el uso de la conferencia web sólo se almacenarán para garantizar el funcionamiento técnico, la resolución de problemas y el análisis de errores y se eliminarán automáticamente transcurridos 14 días.

7 Autenticación de usuarios

Esta instancia de BigBlueButton utiliza el servicio de gestión de identidad y acceso (IAM) "Antares CS" o "Edupool", operado por ANTARES PROJECT GmbH, Knooper Weg 107, 24116 Kiel, Alemania, para la autenticación de usuarios (inicio de sesión).

Para la autenticación del usuario se requiere una cuenta Edupool válida. Cuando un usuario inicia sesión, se envía una solicitud de datos de acceso a los servidores de Antares Project GmbH. Si el inicio de sesión se realiza correctamente, se guarda una copia sombra en el servidor de la instancia de BigBlueButton. Si una cuenta Edupool está bloqueada, la autenticación no es posible.

Antares Project GmbH no está en condiciones de analizar el comportamiento de uso de esta instancia de BigBlueButton y no forma parte integrante de la función principal de la instancia de BigBlueButton.

La finalidad y el alcance de la recopilación de datos y el posterior procesamiento y uso de los datos personales por parte de Antares Project GmbH, así como los derechos pertinentes y las opciones de configuración para proteger la privacidad de los usuarios, pueden consultarse en la información sobre protección de datos de Antares.

8. transferencia de datos personales a terceros - YouTube

El sistema permite incrustar o transmitir vídeos externos (por ejemplo, de YouTube). Al acceder a dichos vídeos, el navegador puede establecer automáticamente una conexión con varios servidores del proveedor correspondiente (por ejemplo, Google), que a su vez establecen las denominadas cookies de terceros (cookies de terceros proveedores). El Centro Multimedia de Wiesbaden no procesa por sí mismo estos datos. Puede consultar con qué fin y en qué medida los proveedores (por ejemplo, Google) procesan los datos en la declaración de protección de datos de la empresa correspondiente. Las cookies de terceros pueden bloquearse configurando determinados ajustes del navegador. Alternativamente, los plug-ins del navegador le permiten hacer estos ajustes específicamente para sitios web individuales - por ejemplo, Privacy Badger o Ghostery.

9 Derechos del interesado

Si se procesan sus datos personales, usted es un interesado en el sentido del GDPR y tiene ciertos derechos frente al responsable del tratamiento: Derecho de acceso, derecho de rectificación, derecho a la limitación del tratamiento, derecho de supresión, derecho a ser informado, derecho a la portabilidad de los datos, derecho de oposición, derecho a retirar el consentimiento en virtud de la ley de protección de datos, toma de decisiones automatizada en casos individuales, incluida la elaboración de perfiles, derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

Algunos de los derechos antes mencionados no se aplican o sólo se aplican de forma limitada si el tratamiento de datos no se basa en su consentimiento voluntario, sino en una de las bases antes mencionadas. Entre ellos están el derecho a la supresión, la retirada del consentimiento y la limitación del tratamiento. No obstante, los derechos de información y reclamación se aplican en cualquier caso.

Datos de contacto de la autoridad de control competente

Comisario de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse

Apartado de correos 3163
65021 Wiesbaden

Teléfono: +49 611 1408 - 0
Fax: +49 611 1408 - 900 / 901

Versión 1.4 a partir del 13/07/2021

Este documento ha sido creado a partir de la política de privacidad de la plataforma de conferencias web BigBlueButton de la Universidad de Ciencias Aplicadas de Tréveris y el Centro de Medios de Comunicación del Main-Taunus-Kreis. Las dos muestras utilizadas fueron aprobadas por el responsable de protección de datos de cada caso. Desde aquí queremos expresar nuestro agradecimiento por el trabajo preparatorio.