Menținerea colectării prețurilor de cumpărare este o sarcină statutară a comisiei de experți în conformitate cu Codul german al construcțiilor. Organismele notariale (de obicei, notarii) pun la dispoziția comisiei de experți copii ale fiecărui contract de cumpărare, de schimb și de închiriere a proprietății. Contractele sunt analizate de birou, incluse în colecția de prețuri de cumpărare și, dacă este necesar, completate cu alte date relevante din punct de vedere valoric, unele dintre acestea fiind solicitate în plus proprietarilor.

Datele din colecția prețurilor de cumpărare fac obiectul protecției datelor și, prin urmare, nu sunt accesibile tuturor. Oficiul va furniza informații din colectarea prețurilor de cumpărare numai în cazuri individuale justificate.

Informațiile din colecția de prețuri de achiziție pot fi solicitate în scris de la biroul comitetului de experți contra cost, furnizând dovada interesului legitim.