Outre la gestion générale des affaires, le bureau principal est également responsable de la coordination des réunions des conseils consultatifs de quartier du centre-ville (Mitte, Westend/Bleichstraße, Rheingauviertel/Hollerborn, Nordost, Südost, Klarenthal). Le secrétariat se trouve à l'hôtel de ville, Schlossplatz 6. Il établit les ordres du jour, les procès-verbaux et transmet les décisions aux services et départements compétents.