L'invito è rivolto agli organizzatori (privati) che desiderano ospitare piccoli concerti di musica dal vivo, ad esempio nel cortile o nel giardino della propria casa, nel prato del proprio condominio o in uno spazio pubblico, o anche al chiuso. Sono possibili anche letture con musica dal vivo. L'evento deve essere aperto al pubblico e l'esperienza culturale deve essere al centro dell'attenzione. Non sono ammissibili al finanziamento le esibizioni come musica di sottofondo o in occasione di festival di strada e altri formati di eventi già esistenti (bancarelle di vino, tacche, serie di concerti, giornate culturali di quartiere, festival, ecc. Non sono ammissibili al finanziamento nemmeno le domande presentate da pub e club musicali o da esercizi di ristorazione che offrono abitualmente programmi di musica dal vivo. L'evento deve svolgersi tra il 1° maggio e il 31 ottobre 2025.

L'ingresso può essere a pagamento, ma non è un requisito obbligatorio. L'organizzazione, la promozione dell'evento e gli altri compiti (catering per gli artisti, GEMA, infrastrutture, attrezzature tecniche, registrazione presso l'ufficio dell'ordine pubblico per la somministrazione di alcolici, ecc.

L'Ufficio culturale coprirà i compensi dei musicisti fino a 250 euro per persona e per concerto se l'esibizione dura almeno 60 minuti. L'importo massimo del finanziamento per i compensi degli artisti è di 1000 euro. Devono essere musicisti professionisti che si guadagnano da vivere principalmente facendo e suonando musica. In aggiunta agli onorari, se necessario, può essere concessa un'indennità tecnica fino a 250 euro per concerto. Le fatture e le ricevute di pagamento degli onorari o delle spese tecniche devono essere presentate all'Ufficio culturale.

Gli interessati possono presentare domanda di finanziamento in via informale all'indirizzo stadtteilkulturwiesbadende fino a lunedì 30 giugno. La domanda deve contenere una breve descrizione del progetto, in particolare la data, l'ora, il luogo, il gruppo musicale, il programma e le condizioni generali.

L'ammontare dei fondi disponibili è limitato. Le domande saranno esaminate e approvate man mano che verranno ricevute. È possibile ottenere un massimo di una sovvenzione per richiedente e un artista o un ensemble può ricevere un finanziamento per una sola esibizione dal programma di finanziamento del Distretto musicale (questo dovrebbe essere verificato con l'artista o l'ensemble prima di presentare la domanda).

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