Wiesbaden Şehir Arşivi'nin görevleri, Hessen Arşiv Yasası (HArchivG) ve en son 2021 yılında revize edilen Wiesbaden eyalet başkentinin belgelerinin arşivlenmesine ilişkin tüzükte (arşiv tüzüğü) düzenlenmiştir.
Wiesbaden eyalet başkentinin kamu arşivi olarak şehir arşivi, Wiesbaden şehir yönetimi ve Wiesbaden eyalet başkentinin denetimine tabi kamu hukuku kapsamındaki dernek ve tüzel kişilikler tarafından oluşturulan belgeleri, Wiesbaden'in tarihini ve bugününü araştırmak ve anlamak için siyasi, hukuki, ekonomik, sosyal veya kültürel önemleri açısından değerlendirir.

Arşivciler belgelerin değeri hakkında bu kararı verdikten sonra, kent arşivi arşivlenmeye değer belgeleri kent arşivinde kalıcı olarak saklanmak üzere devralır. Belgeler sadece dokümanlar, resmi kayıtlar, dosyalar, diğer belgeler, resmi yayınlar veya kağıt dosyalar değildir. Wiesbaden Şehir Arşivi aynı zamanda planlar, posterler, mühürler, damgalar, görüntü, film ve ses kayıtları ile eyalet başkentinin ofisleri tarafından oluşturulan saklama biçimlerine bakılmaksızın tüm dijital kayıtlardan da sorumludur. Ayrıca Kent Arşivi, önemli şahsiyetlerin mal varlıkları, kulüp, dernek veya şirket belgeleri gibi özel kuruluşlardan gelen arşiv malzemelerini de kabul ederek arşivini tamamlar. Amaç her zaman Wiesbaden'in tarihini mümkün olduğunca çok yönüyle belgelemek ve korumak ve böylece şehirdeki insanların çalışmalarını korumaktır.

Belgeler ve dosyalar şehir arşivinde güvenli ve emniyetli bir şekilde saklanır, gerektiğinde restore edilir ve kataloglama işlemi ile kullanıma hazır hale getirilir. Bu amaçla, şehir arşivindeki arşivciler kendilerine ulaşan belgeleri bir veri tabanına kaydederek, bu belgelerin depodan hızlı bir şekilde alınmasını ve daha sonraki bir tarihte kullanıcılara sunulmasını sağlıyor.

Şu anda Wiesbaden Şehir Arşivi'nde saklanan yaklaşık beş buçuk kilometrelik dosya ve diğer arşiv malzemesi, arşivciler tarafından yılda yaklaşık 3.000 sözlü ve yazılı soruyu yanıtlamak ve her yıl okuma salonunda yaklaşık 350 kullanıcıya sunum yapmak için kullanılıyor. Şehir arşivi, arşiv kayıtlarının yanı sıra bilimsel bir referans kütüphanesi aracılığıyla Wiesbaden şehrinin tarihi ve bugünü hakkında da bilgi sağlamaktadır.

Wiesbaden Şehir Arşivi'nin yasal görevleri arasında, eyalet başkenti Wiesbaden'in dairelerine, ofislerine ve belediye kuruluşlarına belgelerinin yönetimi, saklanması ve korunması konusunda danışmanlık yapmak da yer almaktadır. Kent Arşivi, kentin kayıtlarının yönetimiyle ilgili tüm önlemlere dahil olmalıdır. Ayrıca bu alandaki BT sistemleri ve yazılımlarının planlanması, tanıtılması ve önemli değişikliklerin yapılmasında da yer alır.

Ayrıca arşivciler, Wiesbaden kentinin tarihiyle ilgili bilimsel araştırmalara kendilerini adamışlardır. Kentin tarihinin araştırılmasında sivil, eğitim ve bilim aktörlerini destekler ve böylece eyalet başkentinin kültürel yaşamına katkıda bulunurlar. Ayrıca şehir arşivi, eyalet başkenti Wiesbaden'in tarihi anıtlarını, kolektif hatırlama, bilimsel araştırma ve özellikle Nazi yönetimi tarihi üzerine tarihsel-politik eğitim yerleri olarak yönetmektedir.

Şehir Arşivi, bir eğitim merkezi olarak arşiv uzmanlarının eğitimi ve ileri eğitimiyle de ilgilenmekte ve ilgilenen öğrencilere eğitimlerine eşlik eden stajlarda arşivlerin profesyonel alanını sunmaktadır.