1. імена та контактні дані відповідальних осіб та контактних осіб

Відповідальним за обробку даних є

Медіа-центр Вісбадена e.V.
Hochstättenstraße 6-10
65183 Вісбаден

Телефон: 0611 16658-41
Факс: 0611 31-3929
Електронна пошта: kontaktmdz-wide

в особі Правління.

З нашою відповідальною за захист даних пані Дюфе можна зв'язатися за адресою datenschutzmdz-wide

2 Загальна інформація про обробку даних

Персональні дані обробляються тільки в тому випадку, якщо це необхідно для забезпечення функціональності веб-сайту, а також нашого контенту і послуг.

Персональні дані обробляються в компанії Regal на основі добровільної згоди суб'єкта даних (GDPR § 6 a). Виняток становлять випадки, коли попередня згода не може бути отримана з фактичних причин та/або обробка даних ґрунтується на правових нормах (GDPR § 6 c). В умовах пандемії Covid-19 використання сервісу веб-конференцій може також ґрунтуватися на суспільному інтересі в поєднанні із захистом життєво важливих інтересів суб'єктів даних (GDPR § 6 d і e), як правило, в поєднанні зі згодою відповідно до § 6 a або в рамках права вчителів на працю відповідно до § 6 c). Яка з вищезазначених підстав для обробки даних застосовується в кожному конкретному випадку, завжди визначається контекстом і причиною використання сервісу веб-конференцій.

Дані будуть видалені, як тільки мета зберігання перестане бути актуальною або в зазначені терміни.

3. забезпечення роботи веб-сайту та створення лог-файлів

Обробка деяких даних (час доступу, тип браузера, операційна система) є абсолютно необхідною для забезпечення роботи веб-сайту. Дані видаляються негайно, як тільки вони більше не потрібні. Файли журналів зберігаються протягом 14 днів.

4 Використання файлів cookie

Файли cookie використовуються для того, щоб спростити або уможливити використання веб-сайту для користувачів. Файли cookie зберігаються на комп'ютері користувача і передаються з нього на наш веб-сайт. Ви можете деактивувати або обмежити передачу файлів cookie, змінивши налаштування свого інтернет-браузера. Якщо файли cookie деактивовані для нашого веб-сайту, можливо, буде неможливо використовувати всі функції веб-сайту в повному обсязі.

5. дані профілю

Ім'я та адреса електронної пошти, а також, якщо це можливо, дата і час реєстрації зберігаються. Можливе надання додаткової добровільної інформації про власний профіль.

Зовнішні користувачі, які використовують конференц-платформу Вісбаденського медіа-центру в рамках проектів співпраці, беруть до уваги цю політику конфіденційності.

6 Передача та запис відео- та аудіоматеріалів

Аудіо-, відео- та текстові дані учасників можуть бути передані, а у випадку запису - збережені. Процес запису відображається в інтерфейсі інструменту для проведення веб-конференцій. Лектор або особа, яка планує веб-конференцію, повинна заздалегідь повідомити учасників про те, що буде здійснюватися запис, і отримати їхню згоду.

Вісбаденський медіа-центр не використовує ці записи для створення біометричних профілів або для біометричної ідентифікації. Метадані (IP-адреса та ідентифікація браузера), отримані під час використання веб-конференції, зберігатимуться лише для забезпечення технічної експлуатації, усунення несправностей та аналізу помилок і автоматично видалятимуться через 14 днів.

7 Аутентифікація користувача

Цей екземпляр BigBlueButton використовує службу ідентифікації та управління доступом (IAM) "Antares CS" або "Edupool", яка управляється ANTARES PROJECT GmbH, Knooper Weg 107, 24116 Kiel, Germany, для автентифікації користувача (входу).

Для автентифікації користувача потрібен дійсний обліковий запис Edupool. Коли користувач входить в систему, на сервери Antares Project GmbH надсилається запит на дані доступу. Якщо вхід є успішним, тіньова копія зберігається на сервері екземпляра BigBlueButton. Якщо обліковий запис Edupool заблоковано, автентифікація неможлива.

Antares Project GmbH не має можливості аналізувати поведінку використання цього екземпляра BigBlueButton і не є невід'ємною частиною основної функції екземпляра BigBlueButton.

Мета та обсяг збору даних, подальша обробка та використання персональних даних компанією Antares Project GmbH, а також відповідні права та можливості налаштування для захисту конфіденційності користувачів викладені в інформації про захист даних компанії Antares.

8. передача персональних даних третім особам - YouTube

Система дозволяє вбудовувати або транслювати зовнішні відео (наприклад, з YouTube). При виклику таких відео браузер може автоматично встановлювати з'єднання з різними серверами відповідного провайдера (наприклад, Google), які потім встановлюють так звані сторонні файли cookie (файли cookie від сторонніх провайдерів). Медіацентр Вісбадена не обробляє ці дані. З якою метою і в якому обсязі провайдери (наприклад, Google) обробляють дані, ви можете дізнатися в декларації про захист даних відповідної компанії. Сторонні файли cookie можна заблокувати, встановивши певні налаштування браузера. Крім того, плагіни для браузера дозволяють зробити ці налаштування спеціально для окремих веб-сайтів - наприклад, Privacy Badger або Ghostery.

9 Права суб'єкта даних

Якщо ваші персональні дані обробляються, ви є суб'єктом даних у розумінні GDPR і маєте певні права по відношенню до контролера: Право на доступ, право на виправлення, право на обмеження обробки, право на видалення, право на отримання інформації, право на перенесення даних, право на заперечення, право на відкликання згоди відповідно до закону про захист даних, автоматизоване прийняття рішень в окремих випадках, включаючи профілювання, право на подачу скарги до наглядового органу.

Деякі з вищезазначених прав не застосовуються або застосовуються лише в обмеженому обсязі, якщо обробка даних здійснюється не на підставі вашої добровільної згоди, а на одній з інших вищезазначених підстав. До них відносяться право на видалення, відкликання згоди та обмеження обробки. Однак право на інформацію та право на оскарження застосовуються в будь-якому випадку.

Контактні дані компетентного наглядового органу:

Уповноважений Гессену з питань захисту даних та свободи інформації

P.O. Box 3163
65021 Вісбаден

Телефон: +49 611 1408 - 0
Факс: +49 611 1408 - 900 / 901

Версія 1.4 від 13/07/2021

Цей документ створено на основі політики конфіденційності для платформи веб-конференцій BigBlueButton Трірського університету прикладних наук та Медіацентру головного округу Таунус. Два використані зразки були схвалені відповідальним за захист даних у кожному випадку. Висловлюємо подяку за підготовчу роботу!