Ο θάνατος πρέπει να δηλώνεται στο ληξιαρχείο που είναι αρμόδιο για τον τόπο του θανάτου. Εάν ένα άτομο πεθάνει σε νοσοκομείο, ο θάνατος πρέπει να δηλωθεί στο ληξιαρχείο από τη διοίκηση του νοσοκομείου.

Εάν ένα πρόσωπο δεν πεθαίνει στο νοσοκομείο, ο θάνατος πρέπει να δηλωθεί προσωπικά από ένα πρόσωπο που έχει την υποχρέωση να το κάνει.

Η υποχρέωση αυτή ισχύει για τα πρόσωπα που ζούσαν στο ίδιο νοικοκυριό με τον θανόντα ή στο σπίτι των οποίων συνέβη ο θάνατος. Κάθε άλλο πρόσωπο που ήταν παρόν στον θάνατο ή έχει γνώση του θανάτου είναι επίσης υποχρεωμένο να το πράξει. Ένας εξουσιοδοτημένος νεκροθάφτης μπορεί επίσης να αναφέρει τον θάνατο.

Απαιτείται διαβατήριο πτώματος εάν η σορός μεταφέρεται στο εξωτερικό.