نظرًا لأن مراكز الرعاية النهارية غالبًا ما تقوم بتسليم الأطفال إلى عدد كبير من المدارس الابتدائية وتستقبل المدارس الابتدائية أيضًا الأطفال من العديد من مراكز الرعاية النهارية، فإن التبادل الشخصي ليس ممكنًا دائمًا. ومع ذلك، تتعرف المدرسة الابتدائية على شيء ما عن كل طفل على حدة من خلال الاستبيانات ويمكنها أن تبدأ خطوات مهمة نحو أفضل دعم ممكن حتى قبل أن يبدأ الطفل في المدرسة. الهدف هو ضمان استقبال كل طفل بشكل جيد في المدرسة.

يجب استكمالورقة المعلومات القصيرة وورقة التسليم من قبل مركز الرعاية النهارية (يرجى التأكد من استخدام الأوراق الحالية - انظر أدناه). وهي بمثابة أساس للمناقشات مع أولياء الأمور وتوعيتهم بالانتقال القادم إلى المدرسة.

الهدف هو نقل صورة ذات مغزى وواقعية للطفل. إذا كان تقييم الوالدين يختلف عن وجهة نظر مركز الرعاية النهارية، تتاح الفرصة للوالدين لتدوين ذلك في الأوراق.

يجب إبلاغ الوالدين من قبل مركز الرعاية النهارية أن الاستمارات لا تشكل تسجيلاً للرعاية بعد الظهر وأنه يجب على الوالدين تسجيل أطفالهم لدى مقدم الرعاية النهارية المعني.

يجب إرسال ورقة المعلومات الموجزة إلى المدرسة في نسختين في موعد أقصاه أسبوع واحد قبل الالتحاق بالمدرسة (أبريل)، أي قبل عام ونصف من بدء الطفل في المدرسة. تمكن المدرسة من مقارنة تقييم مركز الرعاية النهارية بتقييم مركز الرعاية النهارية مع صورتها الخاصة للطفل أثناء التسجيل في المدرسة، وإذا لزم الأمر، اتخاذ خطوات لتقديم أفضل دعم ممكن حتى قبل بدء الطفل في المدرسة. (مثل المشاركة في الدورة التحضيرية، وإشراك مركز المشورة والدعم (BFZ)).

ترسل المدرسة أوراق المعلومات القصيرة إلى الهيئة الصحية بموافقة الوالدين. بالنسبة لهم، تعتبر الاستمارة أداة مهمة لدعوة الأطفال إلى فحص دخول المدرسة في مرحلة مبكرة إذا لزم الأمر.

تطلب إدارة الصحة العامة من مراكز الرعاية النهارية أن ترسل أيضاً ورقة المعلومات القصيرة إلى دائرة طب الأطفال والشباب إذا أوصوا بإجراء فحص مبكر أو مبكر لدخول المدرسة لهؤلاء الأطفال، بحيث يمكن ضمان الفحص المبكر لدخول المدرسة.

دائرة طب الأطفال والشباب، 5303، كونرادينيراللي 11، 65189 فيسبادن

تعمل استمارة التسليم على ضمان وصول الأطفال إلى المدرسة والرعاية بعد المدرسة بأمان ويجب تقديمها إلى المدرسة في نسخة واحدة بحلول 30 مارس على الأكثر - قبل ستة أشهر من الالتحاق بالمدرسة. باستخدام هذه المعلومات، يمكن للمدرسة ومركز الرعاية بعد المدرسة الاستعداد للأطفال واتخاذ أي ترتيبات ضرورية.

ترسل المدرسة ورقة المعلومات القصيرة واستمارة التسليم إلى مركز رعاية الأطفال بعد الظهر الذي أكد مكان الطفل.
إذا لم يكن هناك أماكن كافية لجميع الأطفال، فمن الضروري أن تتفق المدرسة ومركز الرعاية بعد المدرسة (إذا لزم الأمر أيضًا بمشاركة مركز الرعاية النهارية) على الأطفال الذين يجب قبولهم في الرعاية بعد المدرسة.

يجب أن تملأ المدرسة استمارة التغذية الراجعة وترسلها إلى مركز الرعاية النهارية المعني بحلول 15 فبراير على الأكثر، أي بعد ستة أشهر من التسجيل. وهي بمثابة تغذية راجعة لمراكز الرعاية النهارية حول كيفية وصول الطفل إلى المدرسة. يمكن أيضًا استخدام المعلومات للتفكير في "العمل قبل المدرسي".

يلتزم الجميع بالامتثال للائحة العامة لحماية البيانات . إذا كان من المنطقي التحدث عن الأطفال الأفراد، فإن الجميع يتأكد من أن التبادل حول الأطفال بين مركز الرعاية النهارية والمدرسة الابتدائية والرعاية بعد الظهر يتم بطريقة تقديرية وموجهة نحو القوة - دائمًا بهدف تقديم أفضل دعم ممكن للطفل. في هذا الإطار السري، يتم الحرص على ضمان حضور الأشخاص الضروريين فقط.

أي مدرسة هي "المدرسة المسؤولة"؟
للتمييز: وفقًا "لاتفاقية فيسبادن" بشأن الانتقال من مركز الرعاية النهارية إلى المدرسة الابتدائية، فإن"المدرسة الابتدائية المرجعية" هي المدرسة التي ينتقل إليها غالبية الأطفال في مرحلة ما قبل المدرسة في مركز الرعاية النهارية. يمكن أن يصل عدد هذه المدارس إلى ثلاث مدارس. يتضمن ذلك التعاون بين مركز الرعاية النهارية والمدرسة الابتدائية.

من ناحية أخرى، تعتمد"المدرسة الابتدائية المسؤولة" على مكان إقامة الطفل. وبعبارة أخرى، المدرسة التي تدعو الأطفال للالتحاق بها. لا تلعب طلبات الترخيص دورًا هنا.

يمكن تحديد "المدرسة الابتدائية المسؤولة" من خلال البحث عن المنطقة التعليمية المرتبطة أدناه.

يرجى ملاحظة أنه تم تحديث ورقة المعلومات القصيرة وورقة التحويل في نوفمبر 2024.