Poiché gli asili nido spesso consegnano i bambini a un gran numero di scuole primarie e le scuole primarie accolgono anche i bambini di molti asili nido, non è sempre possibile uno scambio personale. Tuttavia, la scuola primaria impara qualcosa su ogni singolo bambino attraverso i questionari e può avviare passi importanti verso il miglior supporto possibile già prima che il bambino inizi la scuola. L'obiettivo è garantire che ogni bambino sia ben accolto a scuola.

Lascheda informativa breve e la scheda di consegna devono essere compilate dall'asilo nido (assicuratevi di utilizzare le schede aggiornate - vedi sotto). Servono come base per le discussioni con i genitori e per sensibilizzarli all'imminente passaggio a scuola.

L'obiettivo è quello di fornire un quadro significativo e realistico del bambino. Se la valutazione dei genitori differisce da quella dell'asilo nido, i genitori hanno la possibilità di annotarlo sulle schede.

I genitori devono essere informati dall'asilo nido che i moduli non costituiscono una registrazione per l'assistenza pomeridiana e che i genitori devono registrare i propri figli presso il rispettivo fornitore di assistenza pomeridiana.

La breve scheda informativa deve essere inviata alla scuola in duplice copia al più tardi una settimana prima dell'iscrizione scolastica (aprile), cioè un anno e mezzo prima dell'inizio della scuola. Ciò consente alla scuola di confrontare la valutazione dell'asilo nido con il proprio quadro del bambino al momento dell'iscrizione scolastica e, se necessario, di prendere provvedimenti per fornire il miglior supporto possibile già prima che il bambino inizi la scuola. (ad esempio, partecipazione al corso di preparazione, coinvolgimento del Centro di consulenza e sostegno (BFZ)).

La scuola trasmette le brevi schede informative all'autorità sanitaria con il consenso dei genitori. Per questi ultimi, il modulo è uno strumento importante per invitare i bambini a sottoporsi precocemente all'esame di ammissione a scuola, se necessario.

Il dipartimento di sanità pubblica chiede agli asili nido di inoltrare la breve scheda informativa anche al servizio di medicina pediatrica e giovanile, se raccomanda una visita di ingresso a scuola precoce o anticipata per questi bambini, in modo da garantire la visita di ingresso a scuola anticipata.

Servizio di medicina pediatrica e giovanile, 5303, Konradinerallee 11, 65189 Wiesbaden

Il modulo di consegna serve a garantire che i bambini arrivino a scuola e al doposcuola in modo sicuro e deve essere consegnato alla scuola in un'unica copia entro il 30 marzo - sei mesi prima dell'iscrizione a scuola. Con queste informazioni, la scuola e il doposcuola possono prepararsi ad accogliere i bambini e a prendere le disposizioni necessarie.

La scuola inoltra la scheda informativa breve e il modulo di consegna al centro di assistenza pomeridiana che ha confermato il posto del bambino.
Se non ci sono posti sufficienti per tutti i bambini, è necessario che la scuola e il doposcuola (se necessario anche con il coinvolgimento dell'asilo nido) si accordino su quali bambini devono essere ammessi al doposcuola.

Il modulo di feedback deve essere compilato dalla scuola e inviato al centro diurno competente entro il 15 febbraio, sei mesi dopo l'iscrizione. Serve come feedback per i centri diurni su come il singolo bambino è arrivato a scuola. Le informazioni possono essere utilizzate anche per riflettere sul "lavoro prescolastico".

Tutti sono tenuti a rispettare il Regolamento generale sulla protezione dei dati . Se ha senso parlare dei singoli bambini, tutti si assicurano che lo scambio di informazioni sui bambini tra l'asilo nido, la scuola primaria e l'assistenza pomeridiana avvenga in modo apprezzabile e orientato alla forza, sempre con l'obiettivo di fornire il miglior supporto possibile al bambino. In questo contesto confidenziale, si fa in modo che siano presenti solo le persone necessarie.

Qual è la "scuola responsabile"?
Per distinguere: secondo l'"Accordo di Wiesbaden" sul passaggio dall'asilo nido alla scuola primaria, la"scuola primaria di riferimento" è la scuola in cui si trasferisce la maggior parte dei bambini in età prescolare di un asilo nido. Può trattarsi di un massimo di tre scuole. Ciò comporta una collaborazione tra l'asilo nido e la scuola primaria.

La"scuola primaria responsabile", invece, dipende dal luogo di residenza del bambino. In altre parole, la scuola che invita i bambini a iscriversi. Le richieste di autorizzazione non hanno alcun ruolo in questo caso.

La "scuola elementare responsabile" può essere individuata tramite la ricerca del distretto scolastico linkata qui sotto.

Si noti che la scheda informativa breve e la scheda di trasferimento sono state aggiornate a novembre 2024.