Ponieważ ośrodki opieki dziennej często przekazują dzieci do wielu szkół podstawowych, a szkoły podstawowe również przyjmują dzieci z wielu ośrodków opieki dziennej, osobista wymiana nie zawsze jest możliwa. Niemniej jednak szkoła podstawowa dowiaduje się czegoś o każdym indywidualnym dziecku dzięki kwestionariuszom i może zainicjować ważne kroki w kierunku najlepszego możliwego wsparcia jeszcze przed rozpoczęciem przez dziecko nauki w szkole. Celem jest zapewnienie, że każde dziecko zostanie dobrze przyjęte w szkole.

Krótki arkusz informacyjny i arkusz przekazania muszą zostać wypełnione przez ośrodek opieki dziennej (upewnij się, że korzystasz z aktualnych arkuszy - patrz poniżej). Służą one jako podstawa do rozmów z rodzicami i uwrażliwiają ich na zbliżające się przejście do szkoły.

Celem jest przekazanie znaczącego i realistycznego obrazu dziecka. Jeśli ocena rodziców różni się od opinii przedszkola, rodzice mają możliwość odnotowania tego na arkuszach.

Centrum opieki dziennej musi poinformować rodziców, że formularze nie stanowią rejestracji do opieki popoł udniowej i że rodzice muszą zarejestrować swoje dzieci u odpowiedniego dostawcy opieki popołudniowej.

Krótki arkusz informacyjny należy przesłać do szkoły w dwóch egzemplarzach nie później niż tydzień przed zapisaniem dziecka do szkoły (kwiecień), tj. półtora roku przed rozpoczęciem przez dziecko nauki w szkole. Umożliwia to szkole porównanie oceny ośrodka opieki dziennej z własnym obrazem dziecka podczas zapisów do szkoły i, w razie potrzeby, podjęcie kroków w celu zapewnienia najlepszego możliwego wsparcia jeszcze przed rozpoczęciem przez dziecko nauki w szkole. (np. udział w kursie przygotowawczym, zaangażowanie Centrum Doradztwa i Wsparcia (BFZ)).

Za zgodą rodziców szkoła przekazuje krótkie arkusze informacyjne do ośrodka zdrowia . Formularz jest dla nich ważnym narzędziem umożliwiającym zaproszenie dzieci na badania wstępne do szkoły na wczesnym etapie, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Departament zdrowia publicznego prosi ośrodki opieki dziennej o przekazanie krótkiego arkusza informacyjnego do pediatrycznej i młodzieżowej służby medycznej, jeśli zalecają one wczesne lub wczesne badanie wstępne dla tych dzieci, aby można było zapewnić wczesne badanie wstępne do szkoły.

Pediatryczna i Młodzieżowa Służba Medyczna, 5303, Konradinerallee 11, 65189 Wiesbaden

Formularz przekazania służy zapewnieniu bezpiecznego przybycia dzieci do szkoły i opieki pozaszkolnej i powinien zostać przekazany do szkoły w jednym egzemplarzu najpóźniej do 30 marca - sześć miesięcy przed zapisaniem dziecka do szkoły. Dzięki tym informacjom szkoła i świetlica mogą przygotować się na przyjęcie dzieci i poczynić niezbędne przygotowania.

Szkoła przekazuje krótki arkusz informacyjny i formularz przekazania do popołudniowego centrum opieki nad dziećmi , które potwierdziło miejsce dla dziecka.
Jeśli nie ma wystarczającej liczby miejsc dla wszystkich dzieci, szkoła i świetlica (w razie potrzeby również z udziałem świetlicy) muszą uzgodnić , które dzieci powinny zostać przyjęte do świetlicy.

Formularz informacji zwrotnej musi zostać wypełniony przez szkołę i przesłany do odpowiedniego przedszkola najpóźniej do 15 lutego, sześć miesięcy po zapisaniu dziecka do przedszkola. Służy on jako informacja zwrotna dla ośrodków opieki dziennej na temat tego, jak dane dziecko dotarło do szkoły. Informacje te można również wykorzystać do refleksji nad "pracą przedszkolną".

Każdy jest zobowiązany do przestrzegania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych . Jeśli rozmowa o poszczególnych dzieciach ma sens, wszyscy upewniają się, że wymiana informacji o dzieciach między ośrodkiem opieki dziennej, szkołą podstawową i opieką popołudniową odbywa się w sposób doceniający i zorientowany na siłę - zawsze w celu zapewnienia dziecku jak najlepszego wsparcia. W tym poufnym otoczeniu dba się o to, aby obecne były tylko te osoby, które są niezbędne.

Która szkoła jest "odpowiedzialną szkołą"?
Dla rozróżnienia: Zgodnie z "Porozumieniem z Wiesbaden" w sprawie przejścia z przedszkola do szkoły podstawowej,"referencyjna szkoła podstawowa" to szkoła, do której przenosi się większość dzieci w wieku przedszkolnym w przedszkolu. Mogą to być maksymalnie trzy szkoły. Wiąże się to ze współpracą między ośrodkiem opieki dziennej a szkołą podstawową.

Z drugiej strony"odpowiedzialna szkoła podstawowa" zależy od miejsca zamieszkania dziecka. Innymi słowy, szkoła, która zaprasza dzieci do zapisania się. Wnioski o zezwolenie nie odgrywają tutaj żadnej roli.

"Właściwą szkołę podstawową" można ustalić za pomocą wyszukiwarki rejonów szkolnych , do której link znajduje się poniżej.

Należy pamiętać, że krótki arkusz informacyjny i arkusz transferu zostały zaktualizowane w listopadzie 2024 r.